Uma edtech de impacto social com mais de 70 mil profissionais formados descobriu que processos alinhados valem mais do que tecnologia isolada.
Uma edtech com mais de 70 mil profissionais formados, operando como rede de franquias com 38 unidades em 11 estados. A Escola do Mecânico combina impacto social com escala e precisava que seus processos comerciais acompanhassem esse crescimento.
Antes da implementação da metodologia RevOps, era desafiador para os gestores monitorar com precisão o desempenho das equipes de vendas. O CRM não era mantido atualizado, o acompanhamento de atendimentos era precário e as decisões de investimento eram feitas sem embasamento em dados.
O atendimento acontecia disperso no WhatsApp de cada vendedor sem registro, sem histórico, sem funil. Cada unidade tinha o seu próprio jeito de trabalhar, tornando impossível replicar o que funcionava ou corrigir o que não funcionava.
Antes da Rvops
Gestores tinham dificuldade para monitorar o desempenho das equipes de vendas. O CRM não era atualizado, o acompanhamento era precário e as decisões eram tomadas sem dados.
O que precisavam resolver
Visibilidade real sobre o funil de vendas, processos padronizados entre as unidades e identificação rápida dos gargalos sem depender de relatórios manuais.
A Escola do Mecânico encontrou na Rvops a solução para superar os desafios de gestão e expansão. Com a plataforma implementada, os gestores das unidades franqueadas conseguiram obter mais clareza sobre seus processos e desempenho, possibilitando uma gestão mais eficaz e tomada de decisões embasada em dados.
Com dados claros e acessíveis, os franqueados passaram a investir com mais segurança. Eles conseguem visualizar o impacto direto das suas ações no desempenho das unidades, o que resulta em maior confiança para alocar recursos em treinamentos, contratações e infraestrutura.
"Utilizando a plataforma, a análise de resultados se tornou muito mais simples e intuitiva. Hoje é possível identificar quais unidades estão seguindo os processos de forma eficiente e quais precisam de ajustes."
Felipe Gestor de Projetos, Escola do MecânicoA unidade de Piracicaba, gerenciada por Caroline, foi a primeira a passar pela implementação. Com cinco anos de operação, a unidade enfrentava dificuldades em manter um CRM atualizado e acompanhar ativamente os atendimentos.
Mapeamento dos processos existentes e treinamento de dois dias com a equipe da unidade. Adoção imediata a partir do terceiro dia.
Migração do WhatsApp para a plataforma Rvops, com rastreamento completo do funil e registro de todos os contatos e oportunidades.
Com os resultados da unidade-piloto validados, a metodologia foi expandida para as demais unidades franqueadas em todo o Brasil.
"Foram dois dias de treinamento e, no terceiro dia, já bloqueamos o uso do WhatsApp e passamos a usar a Rvops."
Caroline Gestora da unidade de PiracicabaNo primeiro mês após a implantação na unidade de Piracicaba, o número de matrículas saltou de uma média de 11 para 32 em apenas 40 dias crescimento de 191%. Os resultados foram consequência direta de um processo mais visível, com follow-ups registrados e atendimentos rastreados do primeiro contato ao fechamento.
Com a escala para toda a rede, algumas unidades triplicaram seus resultados. A metodologia suportou a expansão para 38 unidades em 11 estados, todas operando sob os mesmos processos padronizados.
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